Sådan annullerer du udskrivning på en printer

For at arbejde i den moderne verden bruges forskellige enheder og enheder til at forenkle og forbedre livskvaliteten. Takket være innovative ideer og udviklinger opstår forskellige teknologier. For korrekt at sikre arbejdsgangen kræves viden om de grundlæggende principper for udstyrsdrift. Dette er især vigtigt i forbindelse med det indbyrdes forbundne arbejde i en stor virksomhed eller virksomhed.

I forbindelse med vedligehold af arkiver, udfyldelse af rapporter og dokumentation blev det nødvendigt at skabe udstyr til hurtig og højkvalitets udskrivning. Sådan blev printere udviklet. Deres hovedopgave er at konvertere information fra elektronisk format til hurtig output til trykt form på papir. Men for at det skal fungere, er det nødvendigt ikke kun at tilslutte systemet korrekt, men også at konfigurere udstyret. Dette kan du lære af vejledningen og betjeningsvejledningen.

I dag vil vi se på et af de mest almindelige spørgsmål om udskrivning af dokumenter. I vores artikel vil vi tale om princippet om at stille dokumenter i kø til udskrivning, samt måder at regulere det på i forskellige situationer.

Hvordan annullerer man et job på printeren?

Når printeren er korrekt tilsluttet og parret med computeren, er arbejdet ikke svært.Funktionsprincippet er at sende filer fra en teksteditor til udskrivning. I dette tilfælde opretter programmet automatisk en kø, det vil sige, at det danner den rækkefølge, som dokumenterne udskrives i.

Nogle gange opstår der dog en situation, hvor du skal aflyse køen. Dette kan være en fejlagtig filafsendelse, en fejl i Windows-systemet, hvor et dokument blev sendt flere gange. Under alle omstændigheder skal du kende køannulleringsalgoritmen. I dette tilfælde skal du bruge følgende metoder:

1. Hvis printeren er i nærheden af ​​dig, kan du prøve at trykke på knappen på displayet (normalt har den et billede af et kryds, en diamant eller en trekant, afhængigt af modellen). Herefter vil alle mapper fra printkøen blive slettet. Men i dette tilfælde vil den aktuelle side blive udskrevet til slutningen.
2. Hvis du ikke hurtigt kan komme til printeren, kan du bruge kontrol fra din computer. For at gøre dette skal du gå til hovedmenuen "start", hvorefter du skal logge ind på "kontrolpanelet" og derefter til "enheder og printere". Find det ønskede element på den angivne liste. Højreklik på billedet og vælg slet kø. Hvis dette ikke hjælper, kan der være et problem med systemet eller softwaren, du bør udføre automatisk diagnostik og fejlfinding.

VIGTIG: Det anbefales ikke at slukke og tænde for printeren, da dette kan føre til indstillingsfejl. Denne metode bør kun bruges i ekstreme tilfælde.

Hvordan kan jeg stoppe med at udskrive tidligere filer?

I nogle tilfælde er det nødvendigt ikke helt at annullere udskrivningen, men at sætte den på pause. I dette tilfælde fortsætter udskrivningen efter at have klikket på genoptag.Dette behov kan opstå, når papir sidder fast under trykpressen, hvis printeren ikke stopper af sig selv. I denne situation skal du udføre følgende procedure:

1. Gå til hovedmenuen på dit skrivebord ved at klikke på "start"-ikonet eller den tilsvarende knap på dit tastatur.
2. Gå derefter til afsnittet "Kontrolpanel".
3. Nu skal du vælge afsnittet kaldet "enheder og printere" fra dialogboksen, der åbnes.
4. Systemet vil derefter tage dig til en menu med en komplet liste over parrede enheder. Find navnet på den version af teknologien, du er interesseret i. Typisk er hovedoutputenheden angivet med et grønt flueben. En kontorbygning kan have flere printere tilsluttet på én gang. Se omhyggeligt på listen, vælg den ønskede model med det tilsvarende navn. Navnet kan ses i parametrene.
5. Højreklik på billedet for at åbne kontekstmenuen. Fra rullelisten med muligheder skal du vælge linjen, der siger "suspend".

VIGTIG: I nogle tilfælde er der en "printer"-sektion i øverste venstre hjørne af den åbne fil. Ved at klikke på den kan du se en liste over muligheder for at oprette en kø. Du kan også sætte udskrivningen på pause eller annullere her.

Hvordan fjerner man en opgave fra printeren?

Konceptet med at slette eller annullere en opgave indebærer fuldstændig annullering af den aktuelt kørende handling. Dette kan gøres ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor via printerindstillingerne i afsnittet om enhedsstatus. Du skal blot annullere køen ved at klikke på den ønskede knap fra sektionen.

Du kan også forsigtigt stoppe arbejdet ved sekventielt at slukke for udstyret fra netværket. Bemærk venligst, at hvis du annullerer udskrivning, vil der blive udskrevet flere sider.Dette sker, fordi printere også har intern hukommelse til at udføre kommandoer. Jo større dette lager er, jo flere ark udskrives selv efter annullering af handlingen.

Nogle gange er det ikke nødvendigt at udskrive alle filer eller sider i et bestemt dokument, men de fleste af oplysningerne skal bevares. I denne situation skal du ændre køens tilstand ved at fjerne ekstra sider fra den. Der er forskellige måder at gøre dette på. Her er nogle tips til at fjerne unødvendige ting:

• Du kan kun udskrive de dele, du skal bruge først, ved at ændre rækkefølgen i indstillingerne. Annuller derefter udskrivning af ekstra sider.
• Der er en måde at fjerne hele filer fra listen. Denne metode bruges, når der sendes et helt segment af lagerhukommelsen til udskrivning. Du skal gå til printerstatus ved at klikke på det tilsvarende ikon i menuen. Efter at have åbnet den generelle liste over opgaver, der udføres, skal du fremhæve de dele, du vil slette. Klik på knappen "Rens" for at fjerne unødvendige filer eller ark.

Vælg omhyggeligt unødvendige sider, der skal slettes. Når printeren kører, kan der opstå vanskeligheder, når du flytter listen op (mens du udskriver et dokument). For at gøre det mere bekvemt at styre processen skal du sætte arbejdet på pause ved at klikke på den tilsvarende knap på monitorskærmen.

Instruktioner: hvordan man indstiller en printkø

Tidligere har vi set på muligheder for at slette og annullere driften af ​​udstyret, men det vil også være nyttigt at kende algoritmen til korrekt installation af den næste fil til udskrivning. Baseret på trinene til tilslutning og implementering af printerens hovedfunktion kan du finde ud af nogle af årsagerne til problemer, når du arbejder med den.Processen består af korrekt udførelse af følgende trin:

1. Tilslutning af printer og computer til en strømkilde, og tilslutning af dem derefter sammen ved hjælp af ledninger.
2. Installation af software og et sæt drivere til at genkende modellen og konfigurere dens funktion.
3. Udførelse af konsistente indstillinger i systemet for at sikre de nødvendige kvalitetsparametre og hardwareydelse.
4. Når du arbejder i en kontorbygning, er netværksadgang mulig. Hvis du ønsker det, kan du indstille de nødvendige parametre for at få adgang til den lokale gruppe for hurtig interaktion med andre deltagere og udskrivning af tekster.
5. Vælg derefter en kilde til lagring af information og gå til den. Efter redigering kan du sende den til tryk. Hvis udstyret er tilsluttet korrekt, fyldes køen automatisk.

VIGTIG: Kun hvis alle punkter i instruktionerne for parring af udstyret følges korrekt, vil printeren automatisk udføre sine opgaver. Du behøver ingen særlige færdigheder eller evner for at betjene enheden.

Anbefalinger

Med tiden får du erfaring med at arbejde med computerudstyr, og du vil få færre og færre driftsspørgsmål. Men i de indledende faser vil det være nyttigt for begyndere at anvende og være opmærksomme på følgende hovedpunkter, når de arbejder:

• Forudindstil et brugervenligt dokumentnavn for hurtig genkendelse.
• Indsend omhyggeligt dokumenter og filer til printkøen. Det er altid bedre at tjekke for nøjagtigheden flere gange.
• Når du arbejder på store kontorer med høje produktionshastigheder og omfanget af ordrer, der behandles, bør du huske navnene på alle gemte mapper i databasen.Dette er nødvendigt, så du ikke ved et uheld sletter et andet dokument.
• Det er også værd at kende navnet på den computer, hvorfra filen blev sendt til udskrivning.
• Sluk ikke for printeren eller CPU'en for at annullere handlinger. Dette kan føre til fejl og alvorlige problemer i systemet. Prøv at løse situationen gennem indstillingerne.
• Overvåg udstyrets tilstand. Genopfyld patroner, udfør rengøring og reparationer, genopfyld papirforsyninger og fjern fastklemte ark i tide.