Sådan udskrives en adresse på en konvolut ved hjælp af en printer

På trods af udviklingen af ​​moderne teknologier og tilgængeligheden af ​​e-mail-tjenester er det stadig efterspurgt at sende almindelige papirbreve. Desuden er der breve, der kun kan sendes i papirform. For eksempel at sende dokumentation. Det er muligt at kombinere disse to teknologier og udfylde de nødvendige oplysninger ved hjælp af en computer. Dette kan gøres ved hjælp af standard Microsoft Word-programmet og andre hjælpeprogrammer.

Indstil indstillinger for udskrivning af en adresse på en konvolut

Hvis du skal lave en inskription på en konvolut, skal du foretage de nødvendige indstillinger hertil, inden du starter arbejdet. Når de er gennemført og alle data er indtastet, kan projektet gemmes og bruges i fremtiden, hvis det er nødvendigt.

OPMÆRKSOMHED! Brug af Microsoft Word til at udskrive adressen på konvolutten er en bedre mulighed. Dette skyldes, at programmet har en lang række forskellige ekstra funktioner, som andre specialiserede programmer ikke har.

For at foretage de nødvendige indstillinger skal du:

1. Start Microsoft Word. Hvis det ikke er installeret, skal du først downloade det fra udviklerens officielle websted og installere det på din computer.
2. Dernæst skal du finde fanen "Mailouts" og gå til den.
3. Vælg "Opret" og klik på "Konvolutter".
4. I vinduet, der vises, skal du gå til "Indstillinger" og derefter gå til "Konvolutindstillinger".
5. I de felter, hvor dimensioner er angivet, skal du angive den ønskede værdi. Hvis der ikke er nogen passende størrelse fra dem, der tilbydes af programmet, skal du vælge punktet "Brugerdefinerede størrelser". I vinduet, der åbnes, skal du indtaste bredde- og højdeværdierne i de relevante felter.

Når du har gennemført disse trin, skal du konfigurere dine udskrivningsindstillinger. For at gøre dette skal du bruge:

• læg konvolutten i printerbakken;
• start "Udskriftsindstillinger";
• fra de muligheder, programmet tilbyder, skal du vælge den, der svarer til placeringen af ​​konvolutten i printerbakken;
• for at kontrollere rigtigheden af ​​de indtastede parametre, skal du udskrive en testprøve med en tilfældig adresse;
• Hvis udskrivning blev udført med fejl, skal du vende tilbage til indstillingerne og justere de angivne udskriftsparametre - dette skal gøres, indtil den nødvendige mulighed er opnået.

Sådan opretter og udskriver du en adresse på en konvolut ved hjælp af en printer

Efter at alle de nødvendige udskrivningsparametre er lavet og gemt, skal du skrive afsender- og modtageroplysningerne korrekt på konvolutten.

OPMÆRKSOMHED! Vi bør ikke glemme, at kuverten har to felter til indtastning af data. Den første er afsenderens adresse og fulde navn, den anden er modtagerens data. Begge disse værdier skal udfyldes.

For at indtaste oplysninger om afsender og modtager skal du udføre følgende trin:

• åbne Microsoft Word;
• gå til fanen "Filer";
• i vinduet, der vises, skal du gå til "Indstillinger" og vælge "Avanceret";
• find feltet "Mailadresse", gå til "Generelt" i det og indtast modtager- og afsenderoplysningerne;
• hvorefter du skal gemme de indtastede data ved at klikke på knappen "Ok".

OPMÆRKSOMHED! Microsoft Word husker alle de data, der er indtastet i adressebogen. Takket være dette behøver du ikke at indtaste disse værdier igen næste gang.

Når du udfylder dataene, er der flere nuancer at overveje:

1. Hvis brevet kun rejser inden for Rusland, skal alle adresser være i det russiske layout.
2. Når du sender et brev til udlandet, er det tilrådeligt at udskrive dataene separat og derefter klistre dem på konvolutten. I dette tilfælde skal alle adresser desuden duplikeres til russisk. Dette vil undgå fejl, som en postmedarbejder kan begå, når han læser adressen.

Hvis alle opsætningstrin blev udført korrekt, og dataene blev indtastet korrekt, burde udskrivning ikke forårsage mange problemer.