Sådan gemmer du et dokument i Word uden mus

Sandsynligvis har enhver bruger af en personlig computer mindst én gang stødt på en situation, hvor den lille pil, som vi trykker på knapper og trækker vinduer med, pludselig fryser fast på skærmen og nægter at følge musens bevægelser. For nogle mennesker hjalp det at tilslutte stikket igen eller genstarte. Men nogle stod over for behovet for at købe en ny enhed. Ikke kun musen, men også den bærbare computers touchpad kan fejle.

Måder at gemme et dokument i Word uden en mus

Hvis en enhedsfejl opstår under normal internetsurfing eller ved at se en film, sker der ingen stor katastrofe. Men hvad skal du gøre, når du indtastede tekst i en testeditor? Hvornår blev hele sider skrevet? Her kommer en anden input/output enhed til hjælp for brugeren - tastaturet. I Windows er der specielle kombinationer til sådanne nødsituationer, som kaldes genvejstaster.

Tastekombination

Der er mange tastaturgenveje. Nogle henter brugervalgskærmen frem, giver dig mulighed for at åbne opgavehåndteringen, andre hjælper dig med at oprette kopier og flytte udvalgt indhold fra dokument til dokument eller fra en mappe til en anden. Vi er interesserede i sekvensen af ​​klik, der gemmer teksten.

Først og fremmest er det værd at sige, at kombinationer ikke er sammensat vilkårligt, men ved hjælp af specielle servicetaster på tastaturet, som også kaldes modifikatorer: Shift, Alt og Ctrl. Shift bruges oftest i kombination med et museklik, eller til at differentiere og tydeliggøre handlinger. Alt – for at starte generelle handlinger relateret til operativsystemprocesser, lukning af programmer eller minimering af vinduer. For at arbejde med indholdet af vinduet, brug Ctrl.

Tastaturgenveje er universelle, og hvis de udfører en gemmefunktion, fungerer de i de fleste applikationer, inklusive teksteditorer. De populære Word, Excel og Power Point fra Microsoft Office er ingen undtagelse. Denne "globalisering" er meget praktisk og er dikteret af de fælles informationsbehandlingshandlinger, der er iboende i ethvert program. Det betyder, at du ved at bruge kombinationen Ctrl + S kan gemme resultatet af dit arbejde: tekst, billede, regnearksindhold, præsentation.

Kombinationen Ctrl + S har nogle ulemper, som på den anden side er dens fordel. Manglende evne til at gemme en fil til en bestemt placering på din harddisk kan nogle gange være lidt af en besvær. Oplysninger gemmes, hvor filen blev oprettet ved arbejdets begyndelse. Fordelen er, at funktionen er enkel og altid fungerer upåklageligt, hvilket garanterer hundrede procent resultater.

Korrekt er kombinationen af ​​Ctrl og S, ligesom de fleste andre kombinationer, indtastet sådan: Tryk først på den første tast, hold den nede og tryk derefter på den anden. Du kan også trykke samtidigt.

Via kontrolpanel

Den tidligere metode kan kaldes en nød- eller backupmetode. Men den bedste måde at gemme resultaterne af dit arbejde på er at konfigurere selve applikationen til automatisk at gemme.Word har haft denne funktion siden de allerførste versioner. Og i populære nuværende, som inkluderer forskellige udgivelser fra 2007 til 2018, gemmes dokumentet som standard med et kort interval. Normalt er det 10 minutter.

Du kan indstille besparelsesperioden ved at åbne menuen "Filer", vælge afsnittet "indstillinger" og derefter gå til fanen "Gem". Kolonnen "gem hver" slutter med et lille felt, hvor du skal indtaste det nødvendige antal minutter. Du kan nærme dig spørgsmålet radikalt og indtaste tallet 1.

Opmærksomhed! Processen lægger ikke nogen mærkbar belastning på computer- og diskundersystemet, og derfor har lagringer minut for minut ret til at eksistere. Med denne værdi vil selv en pludselig strømafbrydelse føre til minimalt tab af information.

andre metoder

Der findes simpelthen ikke mere avancerede og enklere metoder end dem, der er beskrevet ovenfor. Vi kan kun tilføje, at der er udvidede analoger af de samme sparemuligheder, men ved hjælp af tredjepartssoftware.

For eksempel giver et af de mest berømte og gratis programmer til at lave kopier af filer, Cobian Backup, dig mulighed for at gemme en fil til enhver tid, men derudover kan den arbejde med filer over netværket og gemme hele grupper forskellige steder i filerne. Fordelen ved sådanne applikationer er, at alt konserveringsarbejde kan centraliseres, og netværket kan bruges til at gemme en kopi.

Når f.eks. flere personer arbejder på forskellige computere, kommer alle disse funktioner frem og letter i høj grad organiseringen af ​​arbejdsaktiviteterne.

Artiklen talte kun om én tastaturgenvej. Men det vil være nyttigt for enhver bruger blot at søge efter information om alle de andre.Der er lige så nyttige kombinationer. Det vil også være en god idé at stifte bekendtskab med programmer til at lave backups. Og den bedste måde at sikre sig mod tab af information er ved at opsætte automatisk lagring direkte i den fungerende applikation.